Entdecke Wie Du Mit der 80 20 Regel Einfach und Schnell Deine Ernhrung Verbessern Kannst

Wenn es um Zeitmanagement oder Produktivität geht, fällt früher oder später der Name Pareto Prinzip, auch bekannt als 80-20-Regel. Sie besagt, dass Sie oft schon mit nur 20 Prozent Einsatz 80 Prozent des angepeilten Ergebnisses erreichen. Klingt verlockend, dient aber nicht wenigen auch als Ausrede für mehr Schlendrian, was die Paretoregel nicht ungefährlich macht. Aber der Reihe nach…

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Seinen Ursprung hat das Pareto Prinzip bei dem italienischen Ingenieur, Soziologen und Ökonomen Vilfredo Pareto, der dem Konzept auch gleich seinen Namen gab. Er untersuchte um 1906 die Verteilung des Volksvermögens in Italien und fand dabei heraus, dass rund vier Fünftel des Vermögens, also 80 Prozent, bei rund einem Fünftel (20 Prozent) der italienischen Familien konzentriert war. Daraus folgerte er, dass die Banken sich doch lieber um diese 20 Prozent Reichen kümmern sollten, weil damit deutlich effizienter und auch mehr Profit zu machen sei, was ihm allerdings harsche Kritik von den anderen 80 Prozent der Bevölkerung bescherte. Aber das ist eine andere Geschichte…

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Entscheidend ist: Das Pareto-Prinzip, heute auch „Pareto-Effekt“ oder „80/20-Regel“ genannt, wurde danach zum Schlagwort und Symbol für Ungleichverteilung oder Inbalance von Mitteleinsatz und Ertrag und seitdem auf viele Bereiche übertragen:

Gerade der letzte Punkt – also der Bezug zu Zeitmanagement, Selbstmanagement, Organisation und Produktivität – hat dem Pareto Prinzip in der Vergangenheit enorme Popularität verschafft.

Längst gilt das Pareto Prinzip als veritable Zeitmanagement-Methode, um effizienter zu arbeiten und sich darauf zu besinnen, seine Prioritäten klüger zu setzen, insbesondere wenn viel zu tun und die Zeit knapp ist. Nicht selten passiert es, dass wir uns an den falschen, den weniger wichtigen Teilaufgaben abrackern, in Details verlieren und so in dem eigentlichen Projekt keinen Schritt voran kommen.

Pareto Prinzip: Wie Sie Mit Der 80/20 Regel Mit Weniger Einsatz Effektiver Arbeiten

Kleiner Einsatz – große Wirkung: Egal, wie sehr sich einer anstrengt, oft sind es eben nicht 100 Prozent des Einsatzes, die über 100 Prozent des Erfolgs entscheiden, sondern in der Regel deutlich weniger. Oder nach Pareto eben nur 20 Prozent. Daraus ergeben sich einige Tipps, um das Pareto Prinzip für besseres Zeitmanagement und mehr Produktivität zu nutzen:

Für den optimalen Nutzen des Pareto Prinzips empfehlen wir zudem die sogenannte Eisenhower-Matrix. Diese teilt Aufgaben in vier Quadranten und hilft dabei, effektiver zu arbeiten und sich auf die Prioritäten zu besinnen. Genau das Ziel, das auch mit dem Pareto Prinzip verfolgt wird.

Für den Quadranten rechts unten (wichtig, aber nicht eilig) wird angenommen, dass sich dort viele 20 Prozent Pareto-Aufgaben verbergen, die für 80 Prozent des Erfolgs sorgen können.

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Die 80-20-Formel (oder „80/20-Regel“) wird allerdings häufig missverstanden oder falsch interpretiert. Das kann dazu führen, dass der Nutzen verloren geht oder die falsch angewendete Regel sogar schadet, statt der Produktivität und dem Selbstmanagement zu helfen. Damit Ihnen genau das nicht passiert, warnen wir an dieser Stelle vor den Gefahren falscher Interpretationen der 80/20-Regel:

Michael Gartner, Harvard-Dozent und Pulitzer-Preisträger, hat das einmal andersherum formuliert und lieferte damit eine weitere amüsante Interpretation des Pareto-Prinzips: Er findet, dass es oft nur 20 Prozent Jobmüll sind, die uns 80 Prozent des Spaßes an der Arbeit rauben. Seien es unproduktive Meetings, chaotische Chefs oder Primadonna-Kollegen. Aber es sind eben nur 20 Prozent. Was zählt, sind letztlich die anderen 80 Prozent echte Leidenschaft.

Tatsächlich glauben viele Menschen, wenn sie nur stärker, härter, schneller arbeiten, dann erzielen sie auch bessere Ergebnisse. Was sie durch ihren überhöhten Selbstanspruch in Wahrheit erzielen, sind aber nur mehr Druck, Stress und weniger Zeit. Und irgendwann entsteht ein Leistungsleck: Man klotzt ran wie verrückt und erreicht immer weniger. Die Wissenschaft weiß längst: Es gibt so etwas wie eine „minimal-effektive Dosis“, eine Art Pareto-Prinzip im Praxiseinsatz – nur dass Sie mit diesem minimalen Einsatz nicht 80 Prozent, sondern 100 Prozent des gewünschten Effekts erreichen. Eine Art Minimax-Prinzip – minimaler Einsatz für maximales Ergebnis.

Zeit Und Selbstmanagement: 8 Effektive Strategien

Dieses Phänomen wurde von den beiden Psychologen Robert Yerkes und John D. Dodson entdeckt. Sie entwickelten daraus die gleichnamige Yerkes-Dodson-Kurve, die wie ein umgedrehtes U aussieht.

Den Studien zufolge verhält es sich mit Leistung und Produktivität so: Mit wachsendem Einsatz und wachsendem Stress steigt zunächst die Produktivität eines Menschen – jedoch nur bis zu einem Scheitelpunkt, dem Leistungsoptimum. Danach bringt Mehrarbeit gar nichts. Im Gegenteil: Die Produktivität fällt nur noch schneller ab.

Verstehen Sie das bitte nicht falsch: Das ist kein Plädoyer für Dienst nach Vorschrift oder Faulheit nach Fünf. Sehr wohl aber eines für smarteres, effizienteres Arbeiten. Und damit auch für das Pareto Prinzip.

Pareto Prinzip 80 20 Regel

Auch das lässt sich mit einem Beispiel verdeutlichen: Bei einem Wettlauf bekommt der Sieger eine Prämie von 10.000 Euro, der Zweite nur noch 5000 Euro. Der Sieger erhält also doppelt soviel Preisgeld wie sein ärgster Verfolger. Jedoch nicht, weil er auch doppelt so schnell gelaufen wäre. Er war vielleicht sogar nur eine Nasenlänge voraus. Aber das reicht. Die Effizienz der Mittel bringt den Sieg – nicht der Energie-Einsatz. Oder eben die minimal-effektive Dosis!Das nach Vilfredo Pareto benannte Pareto-Prinzip (oder die Pareto-Methode) befasst sich mit der Beziehung zwischen Aufwand und Ergebnis: 80% der Wirkung können durch 20% der beteiligten Faktoren erreicht werden.

DiePareto-Methodestellt die Beziehung zwischen Aufwand und Ergebnis bzw. zwischen Einsatz und Ertrag dar.Es besagt, dass 80% der Wirkung durch 20% der beteiligten Faktoren erreicht werden können.

Anders ausgedrückt sind 20 Prozent des Aufwands für 80 Prozent des angepeilten Ergebnisses verantwortlich (80 20 Regel). Daraus ergibt sich wiederum, die verbleibenden 20% der Ergebnisse 80% des Aufwands verantworten.

Das Pareto Prinzip: So Funktioniert Die Berühmte 80 20 Regel Wirklich

Zwar trifft dieses Zahlenverhältnis nicht immer und überall exakt zu, aber die darin ausgedrückte Gesetzmäßigkeit kann bei der Festlegung, Dokumentation und Darstellung von Prioritäten nützlich sein. Der Nutzen des Pareto-Prinzips besteht darin, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die den größten Einfluss haben. Hierdurch können Produktivität und Effizienz gesteigert werden.

ImProjektmanagementverringert diese Methode zum Selbstmanagement die Komplexität. Da Aufgaben priorisiert werden, die nur 20% der Zeit in Anspruch nehmen, aber 80% der Ergebnisse liefern, ist die Arbeit konzentrierter. Bei dem Ziel, 100% aller Aufgaben erfüllen zu wollen, besteht die Gefahr, dass der Fokus verloren geht.

Das nach ihm benannte Prinzip geht auf den italienischen Ingenieur, Soziologen und Ökonomen Vilfredo Pareto zurück. 1906 untersuchte der Italiener die Verteilung von Grundbesitz in Italien. Der Ökonom ermittelte, dass 20 Prozent der italienischen Bevölkerung rund 80 Prozent des Staatsvermögens besaßen. Umgekehrt mussten 80 Prozent der Bevölkerung mit nur 20 Prozent des Reichtums auskommen.

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Daraus leitet sich das 80 20 Prinzip ab. Es besagt, dass sich die meisten Aufgaben mit 20 Prozent Einsatz erledigen lassen, während gleichzeitig 80 Prozent der Probleme gelöst werden.

Die Berücksichtigung des sogenannten Pareto-Prinzips ist empfehlenswert, sofern die Ursachen einer Wirkung messbar bzw. quantifizierbar sind. Reflektieren Sie darüber, welche Prozesse welchen Aufwand benötigen! In der Regel gibt es hier großes Potenzial für Optimierung!

Das 80/20-Prinzip lässt sich hervorragend auch im Privatleben anwenden – egal, ob im Studium oder im Beruf! Dementsprechend ist die Pareto-Regel eine Zeitmanagement-Methode, mit welcher man die Priorität auf die wichtigsten Teile eines Projektes priorisieren kann.

Das Pareto Prinzip: Das Zeitmanagement Mit Der 80 20 Regel Optimieren

Gemäß des Pareto-Prinzips werden 80 Prozent der Ergebnisse durch 20% des Gesamtaufwandes erreicht (bzw. 20 Prozent der Zeit). Bei mehreren gleichzeitig zu erledigenden Aufgaben ist es wichtig, eine Prioritätenliste zu erstellen, um sicherzustellen, dass die meiste Arbeit auch den wichtigsten Aufgaben zukommt.

Gerade für Absolventen und Berufseinsteiger ist das Zeitmanagement eine wichtige Herausforderung. Umfragen haben ergeben, dass rund die Hälfte der Personalverantwortlichen erwartet, dass Bachelor-Absolventen neben einer selbstständigen Arbeitsweise auch über ein gutes Zeitmanagement verfügen.

Der größte Vorteil vom Pareto-Prinzip besteht darin, dass Sie mit dem geringsten Arbeitsaufwand ein Maximum an Wirkung erzielen können. Dadurch kann Ihr Team effizienter arbeiten und sich auf bestimmte Maßnahmen konzentrieren.

Pareto Prinzip: Die 80/20 Regel Verstehen Und Anwenden!

Eine weit verbreitete Fehlinterpretation vom Pareto-Prinzip besagt, dass man mit 20 % des Aufwands 80 % der Ergebnisse erzielen kann. Das ist nicht unbedingt der Fall. Die Zahlen 20 und 80 beziehen sich nicht auf den Aufwand, den man betreibt, sondern auf die Ursachen und Folgen, an denen man arbeitet.

Das Ziel besteht nicht darin, den Aufwand zu minimieren, sondern sich auf einen bestimmten Teil der Arbeit zu konzentrieren, um eine größere Wirkung zu erzielen. Um 80 % der Ergebnisse zu erzielen, müssen Sie immer noch 100 % Ihres Einsatzes in diese 20 % der Arbeit stecken.

Ein weiterer Nachteil des Pareto-Prinzips ist, dass sich Teammitglieder manchmal zu sehr fokussieren und andere Aufgaben aus den Augen verlieren können. Wenn man sich nur auf die wichtigen Aufgaben konzentriert und die weniger wichtigen Aufgaben, wie E-Mail und andere Korrespondenz, beiseite schiebt, kann es passieren, dass man etwas vergisst.

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Die Herausforderung besteht darin, das richtige Gleichgewicht zwischen der Anwendung der 80/20-Regel und der Erledigung der übrigen Aufgaben zu finden – auch wenn diese nicht zu 80 % der Ergebnisse führen. Schlussendlich sind auch die anderen 80% der Arbeit wichtig, sie tragen schließlich zum großen Ganzen bei.

Schlussendlich hält sie das Pareto-Prinzip aber davon ab, sich Ihrem Perfektionismus hinzugeben. Sie müssen nicht alle Aufgaben selber erledigen, sondern können

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