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Eine Testsitzung kann von mehreren Bedienern parallel verwendet werden. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn Sie mehrere Arbeitsplätze zur Anmeldung von Testpersonen haben, diese dann aber an eine gemeinsame Probenentnahmestelle geleitet werden.

Sie können aber auch mehrere Sitzungen parallel eröffnen. Dies ist empfehlenswert, wenn Sie mehrere komplett getrennte Teststrecken betreiben und die Testpersonen sauber getrennt erfassen wollen.

Um eine neue Testreihe zu beginnen, wechseln Sie auf den Punkt „Testsitzungen“ in der Menüleiste und klicken den roten „Plus“-Button am rechten Bildschirmrand. Im nächsten Schritt legen Sie die Grunddaten für die Testsitzung im erscheinenden Eingabefenster fest. Im Feld „Personal“ können auch mehrere Mitarbeiter ausgewählt werden, die die Testung durchführen.

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Die verfügbaren Abrechnungsarten können Sich je nach Art ihrer Organisation und der gesetzlichen Grundlage unterscheiden. Details entnehmen Sie bitte dem entsprechenden Kapitel unter Abrechnung.

Über das optionale Feld Zusätzlicher Bezeichner können sie einen Bezeichner angeben, der im Hilfsprogramm für den Kartenleser die Auswahl der Sitzung erleichtert

Über das optionale Feld Positions-Suffix können sie einen einen Buchstaben wählen der nach der fortlaufenden Auftragsnummer angefügt wird. Dies ist hilfreich, wenn sie beispielsweise mehrere Teststrecken, mit jeweils getrennten Testsitzungen, jedoch einem gemeinsamen Wartebereich betreiben.

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Die Testsitzung wird nach erfolgter Anlage in der Sitzungsübersicht mit einer Sanduhr im Status gekennzeichnet und kann, insofern diese noch nicht gestartet wurde, über das Stift-Symbol bearbeitet werden. Um eine Sitzung zu löschen, nutzen Sie das Papierkorb-Symbol. Dies ist jedoch auch nur solange möglich, bis die Sitzung gestartet wurde.

Sie erhalten die Information, dass die Sitzung noch nicht gestartet wurde. In diesem Zustand können Sie bereits Kontaktdaten anlegen oder aus einer Excel-Datei importieren.

Um die Sitzung zu starten wählen Sie einen Mitarbeiter aus der Liste oben Links aus und klicken oben rechts auf den „Play“-Button. Bestätigen Sie anschließend den Start der Testsitzung.

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Sofern in den Organizationseinstellungen die Selbstzahlerfunktion aktiviert wurde, kann darüber hinaus bei der Erstellung der Sitzung die Organisationsvorgabe für den Selbstzahler-Betrag überschrieben werden. Die sitzungsspezifischen Werte erhalten dabei, sofern angegeben, Vorrang vor denen der Organisation. Wird „individueller Betrag pro Test“ aktiviert, so kann innerhalb der Sitzung bei Selbstzahlern der Betrag nochmals überschrieben werden.

Im Falle der manuellen Eingabe einer zu testenden Person wählen Sie den roten „Plus“-Button und befüllen in der Folge alle Felder im sich öffnenden Eingabefenster.

Wird bei einem bereits angelegten Test die Eingabe-Maske durch Klick auf den Bearbeiten-Button (Stift-Symbol) erneut geöffnet, so erscheint neben dem Titel eine zusätzliche Schaltfläche zur Erzeugung eines QR-Codes, der mit der -App für Testzentren eingelesen werden kann. Somit ist es möglich, häufig wiederkehrenden Getesteten einen Ausdruck auszuhändigen, um die Dateneingabe zu beschleunigen.

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Sollten Sie den Kartenleser und das entsprechende Hilfsprogramm verwenden, wird der entsprechende Button aktiv, sobald sie eine Karte einstecken (Voraussetzung: Die Sitzung wurde gestartet). Klicken Sie dann auf den Button öffnet sich ein Dialog mit den eingelesenen Kartendaten. Bestätigen Sie diesen und sie gelangen zum vorausgefüllten Kontakterfassungs-Dialog.

Standardmäßig werden dabei Duplikate zwar als solche gemeldet und nicht zum Import vorausgewählt, jedoch nicht automatisch entfernt. Sofern dieses Verhalten gewünscht ist, kann es in den Organisationseinstellungen aktiviert werden.

Klicken Sie auf den entsprechenden Button können Sie eine Excel-Datei auswählen, um einen Massen-Import zu starten. Verwenden Sie hierzu die bereitgestellte Vorlage.

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Sollte die Abrechnungsart „Bürgertest“ gewählt worden sein, können in dieser Sitzung auch Test für Beschäftigte (im Auftrag deren Arbeitgeber) oder Einreisende (Pendler) erfasst werden. Dazu kann im Erfassungsdialog die Testart entsprechend umgestellt werden (Beschäftigtentest bzw. Einreisetest). Die Testart wird im Ergebnisprotokoll mit ausgewiesen. Die Testarten Beschäftigtentest und Einreisetest werden im KV-Export nicht berücksichtigt.

Hinweis: Ab dem 30.06.2022 wurde abermals eine Veränderung verabschiedet, welche die Angabe einer neuen Liste von Testgründen zwingend erforderlich macht. Dies funktioniert analog der Beschreibung in diesem Abschnitt, wobei eine

Mit dem Inkrafttreten der neuen Coronavirus-Testverordnung zum 11.10.2021 entfällt der allgemeine Anspruch auf kostenlose s für Bürger. Stattdessen besteht die Möglichkeit einer kostenfreien Testung nur noch für bestimmte Personengruppen, etwa bei Impfunfähigen oder Kontaktpersonen.

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Um diese Anforderung umzusetzen, ist es nun nicht mehr möglich, in Bürgertestsitzungen bei entsprechender Testart ein Ergebnis anzulegen, ohne dass ein Grund angegeben wurde. Es muss kein Testgrund angegeben werden, sofern der Test als Selbstzahler markiert wurde.

Die Angabe des Grundes erfolgt dabei beim Anlegen bzw. Bearbeiten einer Testperson, wo sie neben der Testart anzugeben ist. Es stehen in verschiedenen Kategorien diverse Gründe bereit, welche auf Basis der Testverordnung erarbeitet wurden; ein generischer Grund „(anderer)“ steht ebenfalls bereit, etwa für Tests, die noch vor dem 11.10. durchgeführt werden. Details zu ausgewählten Punkten stehen darüber hinaus als Tooltip und Hinweistext bereit, weshalb wir empfehlen, sich einmalig mit allen Optionen vertraut zu machen.

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei lediglich um eine lose Erfassung des Grundes handelt. Details, wie diese zu überprüfen sind und eventuell weiterreichende Dokumentations- und Nachweispflichten entnehmen Sie bitte der aktuell gültigen Testverordnung bzw. den Vorgaben der zuständigen Kassenärztlichen Vereinigung. Die aktuell gültige Testverordnung (Stand: Oktober 2021) finden Sie hier.

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Es handelt sich hierbei um eine Funktion, welche nur in ausgewählten Landkreis-Instanzen aktiviert ist, die auch über deren Verfügbarkeit informieren sollten. Sofern die hier beschriebenen Schaltflächen nicht zur Auswahl stehen, wenden Sie sich an ihr zuständiges Gesundheitsamt, inwiefern eine Anspruchsprüfung erfolgen soll.

Bürgerinnen und Bürger, welche sich aufgrund einer nachgewiesenen SARS-CoV-2-Infektion in Absonderung befinden, haben gemäß § 4a Nr. 5 TestV Anspruch auf eine kostenfreie Testung zur Beendigung der Absonderung. Da hierbei bestimmte Richtlinien hinsichtlich der Zeiträume, in denen die Freitestung oder Abschlusstestung mittels eines bestimmten Nachweistyps möglich ist, gelten und die Wiedervorlage desselben Absonderungsbescheides schwerlich für Testzentren nachvollziehbar ist, wurde eine Funktionalität zur Berechtigungsprüfung mittels eines zufälligen Codes geschaffen, ähnlich dem Ergebnis-Abruf-Code. Die Ausstellung dieser Berechtigungscodes erfolgt dabei durch das zuständige Gesundheitsamt, bzw. von diesen betrauten Stellen.

, um sie leicht visuell von Ergebnis-Abruf-Codes unterscheidbar zu machen und so Verwechslungen vorzubeugen. Sie sind instanzspezifisch, d.h. die Einlösung kann nur bei Testzentren im ausstellenden Landkreis erfolgen — der Anspruch der kostenfreien Freitestung aus. bzw Abschlusstestung nach der Absonderung besteht unabhängig davon in sämtlichen öffentlichen Testzentren, weshalb die Angabe des Testgrundes auch ohne diesen erfolgen kann (s.u.). Der Gültigkeitszeitraum eines gegebenen Codes ist begrenzt, wobei hierbei noch nach der ausgeführten Testart unterschieden wird.

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In Sitzungen der Art „Bürgertest“ existiert eine neue Schaltfläche, welche jedoch erst nach Auswahl des Testpersonals aktiv wid. Beim Klick öffnet sich ein Dialog, in welchem der abzufragende Code eingetragen werden kann. Handelt es sich um einen gültigen Code, so werden Vor- und Nachname, sowie das Geburtsdatum der berechtigten Person zum Abgleich mit einem amtlichen Ausweisdokument angezeigt. Weiterhin werden die zum aktuellen Zeitpunkt gültigen Testarten ausgewiesen.

Mit der Schaltfläche „PCR-Test“ kann der Code als verwendet markiert werden, sofern ein entsprechender Test erfolgt ist. Beachten Sie, dass in keine reinen PCR-Tests möglich sind und die Erfassung über gesonderte Meldeportale zu erfolgen hat. Durch Quittierung der abermaligen Nachfrage bestätigen Sie, den Testanspruch der betroffenen Person akzeptiert und ausgeführt zu haben; anschließend wird der Freitest-Code instanzweit üngültig bei weiteren Abfragen.

Die Schaltfläche „PoC-Test“ öffnet dagegen, sofern aktiviert, den Dialog zum Anlegen eines neuen Testergebnisses. Mit dem Freitest-Code verknüpfte Informationen werden dabei automatisch übernommen, ebenso der entsprechende Testgrund sowie der Code selbst, die weiteren Felder sind wie üblich zu befüllen.

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Alternativ kann das Anlegen der Testperson auf gewohntem Wege, etwa durch den Kartenleser erfolgen. Wird dann manuell der Testgrund „Abschlusstestung“ ausgewählt, so erscheint ein zusätzliches Pflichtfeld zur Code-Eingabe, als gültig gelten dabei nur Codes, die zum gegebenen Zeitpunkt auch einen PoC-Test zulassen. Darüber hinaus wird auf abweichende Stammdaten hingewiesen — es obliegt dabei dem Tester, zu entscheiden, ob es sich trotzdem um dieselbe Person handelt (etwa bei abweichender Schreibweise von Namen).

Die Markierung des Freitest-Codes als genutzt erfolgt erst, wenn das Testergebnis durch Druck oder Speicherung als bestätigt gilt. Dies impliziert, dass die Testbestätigung fehlschlagen kann, sofern der Code zwischen Testanlage und Speicherung als ungültig markiert wird. Sollten Sie bei Tests mit dem Grund „Abschlusstestung“ die Fehlermeldung

Sollte dies der Fall sein oder eine Abschlusstestung ohne gültigen Code erfolgen, etwa weil die betreffende Bürgerin bzw. der betreffende Bürger einen glaubhaften Anspruchnachweis aus einem anderen Landkreis nachweisen kann, so besteht stets die Möglichkeit, „Abschlusstestung ohne Code“ zu verwenden. Diese entfernt das Pflichtfeld und wird lediglich als Testgrund hinterlegt, analog den übrigen Auswahlmöglichkeiten, kann jedoch ansonsten als der Variante mit Code gleichgestellt betrachtet werden. Nichtsdestotrotz ist bei vorgelegtem Code der entsprechende Testgrund unbedingt anzugeben, da nur so das Erlöschen des Anspruchs korrekt dokumentiert werden kann.

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Ferner existieren weitere Test-Gründe, etwa die Freitestung von Kontaktpersonen aus angeordneter Absonderung, für welche unter Umständen Freitest-Codes verwendet werden können. Hierbei ist das entsprechende Eingabefeld jedoch optional und muss nicht zwangsläufig befüllt werden, verhindert jedoch bei nichtleerer Eingabe das Speichern bei einem ungültigen Freitest-Code. Ob auch bei weiteren Testgründen die Freitest-Codes zu verwenden sind, ist beim zuständigen Gesundheitsamt zu erfragen.

Bietet die Möglichkeit, auch überwachte Antigen-s zur Eigenanwendung durchzuführen. Unterschieden werden diese durch das genutzte Produkt, welches entsprechend konfiguriert worden sein muss. Entsprechend ist für die Durchführung überwachter Antigen-s eine separate Testsitzung erforderlich, welche jedoch problemlos parallel zu einer bereits laufenden, etwa für normale PoC-Antigen-s, existieren kann.

Innerhalb dieser Testsitzung findet die Erfassung von Testergebnissen auf gewöhnlichem Wege, wie oben beschrieben, statt. Entsprechend festgehaltene Tests werden im KV-Export separat gezählt.

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Sollte sich der Test-Teilnehmer nicht für einen kostenlosen Test qualifizieren, kann durch Klick auf den Button „€“ der Test als Selbstzahlung markiert werden werden (der genaue Betrag des Buttons richtet sich nach den

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